INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Maîtriser Gemini dans sa version gratuite pour un usage professionnel
Pilotez votre entreprise avec Gemini, Deep Research, Notebook et les Gems, sans payer d'abonnement.
La formation
Gemini est déjà sur votre téléphone, dans votre boîte Gmail, dans vos documents. Vous l'avez sûrement déjà ouvert, posé une question, obtenu une réponse correcte mais banale, et refermé.
Ce que presque personne ne sait : la version gratuite contient plusieurs outils qui, assemblés, changent la journée d'un dirigeant. L'assistant lui-même, Deep Research qui produit des rapports sourcés, Notebook qui ne répond qu'à partir de vos propres documents, et les Gems, des assistants que vous configurez une fois et réutilisez indéfiniment. Aucun ne nécessite d'abonnement.
Cette journée n'est pas une découverte d'outils. Vous arrivez avec un problème réel de votre entreprise. Vous repartez avec le processus de travail qui le résout, écrit, et utilisable dès le lendemain.
Depuis le 2 février 2025, le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose à toute entreprise qui utilise des outils d'IA de garantir un niveau suffisant de maîtrise de ces outils à ses équipes. Le régime de sanctions s'applique depuis le 2 août 2026. Une formation documentée constitue une preuve en cas de contrôle.
Ce que vous repartez avec
- Un plan d'action qui résout une problématique réelle de votre entreprise, utilisable dès le lendemain.
- Vos instructions permanentes paramétrées, appliquées automatiquement à toutes vos conversations Gemini.
- Un Gem réutilisable, créé sur une tâche récurrente de votre activité.
- Un carnet Notebook constitué à partir de vos propres documents.
- Un rapport Deep Research sourcé sur votre marché ou votre problématique.
- L'accès à un espace de ressources en ligne pendant trois mois et un tutorat par courriel pendant deux semaines.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Formuler par écrit une problématique métier chronophage de votre entreprise, avec une estimation de fréquence et de durée.
- Expliquer pourquoi Gemini peut produire une information fausse tout en étant convaincant, et distinguer la version gratuite du payant.
- Régler la confidentialité de votre compte Gemini et énoncer ce que vous ne devez pas y transmettre.
- Rédiger une instruction structurée et détecter les signaux d'alerte d'une réponse générée.
- Formuler une demande Deep Research contrainte et auditer le rapport obtenu.
- Constituer un carnet Notebook à partir de vos propres documents et en auditer le résultat.
- Créer un Gem réutilisable produisant un résultat exploitable par une autre personne.
- Documenter la chaîne d'outils qui résout votre problématique.
Public visé et prérequis
Public : Dirigeants de TPE et PME (gérants, indépendants, professions libérales) et salariés qui utilisent déjà Gemini sans en tirer parti, et veulent en faire un outil de travail quotidien sans souscrire d'abonnement. Formation en petit groupe, de 3 à 10 participants.
Prérequis : Disposer d'un compte Google connecté à Gemini, avec une connexion testée avant la session. Aucune compétence technique n'est requise. Vous répondez à une évaluation diagnostique une semaine avant la formation et venez avec un ordinateur portable, un smartphone chargé, un casque ou des écouteurs, et trois à cinq documents non confidentiels de votre entreprise.
À noter : ne lancez aucune recherche Deep Research dans le mois qui précède la formation, le quota gratuit étant de cinq rapports par mois.
Programme
Une journée, deux temps
- On pose le cadre, puis on reprend la problématique déclarée avant la formation
- Comprendre l'outil sans jargon technique, pour savoir quand lui faire confiance
- Ce que contient exactement la version gratuite, ses limites, et quand un abonnement se justifie
- Régler son compte, écrire de bonnes instructions et repérer une réponse douteuse
- Mise en place d'instructions permanentes appliquées à toutes vos conversations
- Deep Research : obtenir un rapport sourcé sur votre marché, puis l'auditer
- Notebook : vos documents deviennent la source de vérité
- Créer un assistant numérique personnalisé (Gem)
- Assembler les outils en un processus de travail complet, appliqué à votre problématique
Base horaire de référence : 9h00 à 12h30, puis 13h30 à 17h00.
Modalités pédagogiques
La formation repose sur une méthode active : environ 80 % du temps est consacré à la pratique et aux échanges, 20 % aux apports du formateur, par séquences courtes. Vous travaillez sur une problématique réelle de votre entreprise, formulée en début de journée, et tous les exercices s'y appliquent. La formation est ainsi immédiatement transférable, quel que soit votre secteur.
Chaque temps de pratique est proposé à trois niveaux : un exercice guidé réalisé par tous, un exercice appliqué à votre propre cas, et un approfondissement facultatif pour les plus rapides. Chacun avance à son rythme sans jamais rester sans production.
Moyens : salle équipée d'un vidéoprojecteur, d'une sonorisation, d'un paperboard et d'une connexion internet. Aucun abonnement n'est nécessaire : toute la journée se déroule sur la version gratuite de Gemini, et ses limites font partie du contenu enseigné.
Modalités d’évaluation et de suivi
- En amont : évaluation diagnostique en ligne une semaine avant la session (niveau de départ, problématique de travail, documents à apporter, besoins d'aménagement).
- Tout au long : évaluation formative continue, avec corrections collectives, accompagnement individuel et tests croisés entre participants.
- En fin de journée : évaluation sommative par la rédaction d'une fiche processus appliquée à votre problématique, évaluée sur six critères dont deux obligatoires.
- À chaud : tour de table oral et questionnaire de satisfaction.
- Après la formation : tutorat par courriel pendant deux semaines, accès à l'espace de ressources en ligne pendant trois mois, et point individuel à 30 jours.
Une attestation de fin de formation précisant les objectifs, la durée et les résultats de l'évaluation vous est remise à l'issue.
Informations pratiques
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est conçue pour être suivie par des personnes en situation de handicap. Les aménagements suivants sont intégrés par défaut et n'ont pas à être demandés :
- Capsules vidéo sous-titrées, consignes doublées à l'écrit et affichées pendant toute la durée des exercices.
- Supports transmis en amont, police adaptée, corps 14, interligne 1,5, texte non justifié.
- Dictée vocale acceptée pour les productions écrites, variante écrite ou photographiée pour les exercices à l'oral.
- Synthèses audio produites par Notebook, qui rendent le contenu accessible sans lecture.
- Temps majoré intégré à la conception : le premier niveau de chaque exercice constitue un socle suffisant.
- Pauses supplémentaires possibles à tout moment.
Tout besoin spécifique peut être signalé à l'inscription ou en réponse au courriel de préparation. Contact : cynthia@digitbspartner.com, 06 50 14 73 83.
Formateur
Florent Attard, formateur professionnel d'adultes, spécialisé dans l'intégration de l'intelligence artificielle en entreprise de manière éthique et conforme à la réglementation.
Indicateurs de résultats
Formation récente : les indicateurs de satisfaction et de recommandation seront publiés à l'issue des premières sessions.
Par participant en inter-entreprise. Intra sur devis.
- Durée7 heures, 1 jour
- ModalitéPrésentiel ou distanciel
- Effectif3 à 10 participants
- Délais d’accèsSous 7 jours min.
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